Condiciones generales de participación en el certamen “Solvia propTECH”

1. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN.

Este documento contiene las condiciones generales de participación (en adelante, las Condiciones Generales de Participación) en el certamen “Solvia propTECH” organizado por SOLVIA SERVICIOS INMOBILIARIOS S.L., con domicilio social en calle Vía de los Poblados, 3, Edificio 1, Parque Empresarial Cristalia, 28033, de Madrid, y con NIF B62718549 (en adelante, “Solvia”); y THE FRINGE LABS S.L., con domicilio social en Calle Santo Angel, 110 – PTL 2 2 A, Madrid, 28043 , Madrid , y con NIF B06820401 (en adelante, “TheFringe”). Solvia y TheFringe se denominarán en adelante, los “Organizadores”.

2. DEFINICIONES Y OBJETO.

2.1. Definiciones

Certamen: Significa la convocatoria de proyectos denominada “Solvia propTECH”, convocada por los Organizadores con el objetivo de descubrir, dar a conocer y reconocer aquellas startups proptech cuyo uso de tecnologías las convierten en proyectos innovadores que impactan positivamente al ecosistema inmobiliario español, tanto a través de tecnologías para mejorar el funcionamiento interno de procesos, como tecnologías aplicadas a la realización de servicios y productos, que las hacen destacar en su campo.

El Certamen se divide en tres (3) categorías (las “Categorías” y, cada una de ellas, cuando procede, la “Categoría”), dentro de cada una de las cuales se seleccionará un proyecto tecnológico innovador, propuesto por alguno de los Candidatos, para la obtención de un incentivo consistente en el desarrollo de un primer proyecto piloto en colaboración con Solvia y TheFringe.

Concretamente las Categorías del Certamen serán las siguientes:

• • Categoría 1 – Mejor tecnología Proptech de “customer experience”.
    Proyectos relativos a tecnologías que mejoren la experiencia de usuario dentro de las empresas del mundo inmobiliario, en los diferentes procesos clave de esta tipología como, por ejemplo, la administración de propiedades e inquilinos, la automatización de procesos incluida la gestión y captación de leads o la utilización de inteligencia artificial (IA) para la mejora de la propuesta de valor para el usuario.

• • Categoría 2 – Mejor tecnología para la comercialización de activos.
    Proyectos relativos a innovaciones tecnológicas y modelos de negocio proptech que hayan permitido mejorar el proceso de comercialización de cualquier tipología de activo inmobiliario, así como aquellos modelos innovadores que hayan ayudado a revolucionar la actividad comercializadora del sector.

• • Categoría 3 – Proptech innovadora.
    Proyectos relativos a una startup que por su desarrollo y proceso innovador en 2023 haya impactado de manera sobresaliente en el sector.

Candidato o Candidatos: Significa cualquier persona física o jurídica que participe en el Certamen de conformidad con las condiciones indicadas en estas Condiciones Generales de Participación. Sólo se podrán presentar para participar en el Certamen las personas físicas jurídicas que cumplan con todos los siguientes requisitos:

• • Startups y Scaleups privadas que estén comercializando, hayan implantado o promovido un proyecto en su nombre o para terceros. 

• • Sociedades fundadas después del año 2015.

• • Empresas con foco tecnológico cuya implantación de tecnologías suponga una revolución en sus procesos o los servicios/productos que ofrecen. Su actividad principal tiene que estar basada en la digitalización e innovación del mundo inmobiliario. 

• • Empresas que desarrollan parte importante de su actividad comercial en el sector inmobiliario en territorio español.

Proyecto: Significa la propuesta creada y presentada por un Candidato que participa en el Certamen, que cumpla las condiciones establecidas en estas Condiciones Generales de Participación.

Evento: significa la gala de entrega de los Premios, que se llevará a cabo el 6 de marzo, al que asistirán representantes de empresas de referencia en el mercado financiero e inmobiliario español. En el Evento los tres (3) Candidatos preseleccionados, uno por cada Categoría, dispondrán de siete (7) minutos cada uno para la exposición de su Proyecto a los asistentes.

Atención al Candidato: significa el servicio de atención al participante que se prestará a través de la siguiente dirección de correo electrónico: premiosproptech@thefringelabs.com

Página del Certamen: Significa la página web del Certamen, disponible en la siguiente dirección: premiosproptech.com

2.2 Objeto de estas Condiciones Generales de Participación

El objeto de las presentes Condiciones Generales de Participación es regular el acceso y la participación de los Candidatos y sus Proyectos en el Certamen.

3. CONDICIONES Y PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN.

3.1. Toda persona física o jurídica que quiera participar en el Certamen deberá rellenar el formulario de registro situado en la Página del Certamen con todos los datos y la documentación que se le solicite.

3.2. Cada Candidato podrá presentar un único Proyecto por cada Categoría. En caso de que se presenten más Proyectos, únicamente se tendrán en consideración a los efectos de las presentes Condiciones Generales de Participación, el primer Proyecto recibido en cada Categoría.

3.3.  La participación del Candidato en el Certamen y, por lo tanto, la aceptación de estas Condiciones Generales de Participación por el Candidato se efectuará válidamente desde el mismo momento en que el Candidato se registre en la Página del Certamen y remita su Proyecto según lo dispuesto en el apartado 3.1 de las presentes Condiciones Generales de Participación. Por lo tanto, desde el momento en que el Candidato envíe su Proyecto en conformidad con lo anterior, estará manifestando su conformidad con el hecho de que no será necesario confirmar la recepción de la aceptación de estas Condiciones Generales de Participación.

3.4. El Candidato deberá designar una persona física que actuará en su nombre y representación, en cuyo caso dicho Candidato responderá siempre y en todo momento, de los actos realizados por la persona física designada, independientemente del régimen de autorización o apoderamientos que pueda existir entre ambos. Asimismo, se entenderá que la persona que haya presentado el Proyecto se encuentra plenamente facultada para presentarlo en nombre del Candidato.

4. PERIODO DE INSCRIPCIÓN.

El plazo para registrarse en la Página del Certamen, rellenar los datos personales y adjuntar el Proyecto y, así, participar en el Certamen, finaliza el 22 de enero de 2024 a las 23:59 horas. Todo Proyecto presentado después de este plazo será automáticamente eliminado del Certamen.

5. SELECCIÓN DE PROYECTOS.

5.1. La selección de Proyectos ganadores se dividirá en dos fases:

1. 1. En la primera fase, un jurado compuesto por miembros de Solvia, asesorados por miembros de TheFringe, realizará una primera selección de las candidaturas recibidas, en la que se identificarán los Proyectos finalistas en cada Categoría (en adelante, los “Proyectos Finalistas”). Los Candidatos autores de los Proyectos Finalistas tendrán la oportunidad de presentar su Proyecto ante un jurado de reconocido prestigio en la segunda fase.

1. 1. En la segunda fase, los Organizadores formarán un Jurado (en adelante, el “Jurado”) compuesto por miembros de empresas de referencia del mercado financiero e inmobiliario español. Los Candidatos titulares de los Proyectos Finalistas realizarán una exposición de su Proyecto ante el Jurado el día 15 de Febrero de 2024 en la sede de Solvia, sito en Parque Empresarial Cristalia, Edificio 1, Calle Vía de los Poblados, 3, 28033 Madrid.

El Jurado tendrá la misión de analizar todos los Proyectos Finalistas presentados en tiempo y forma, y seleccionar el Proyecto Ganador (en adelante, el “Proyecto Ganador”) para cada una de las Categorías, atendiendo a los siguientes criterios:

• • La relevancia de la necesidad o punto de dolor sectorial resuelto por el Candidato.

• • Tecnología disruptiva que impacte de manera positiva al sector.

• • El impacto sobre el modelo de negocio.  

• • La dificultad y solución expuestas a nivel tecnológico.

• • La calidad, ejecución y resultado tanto a nivel tecnológico como a nivel de usuario.

• • El cumplimiento de los objetivos del Proyecto.

• • Claridad y rigor en la exposición.

• • El potencial de crecimiento de la solución y estrategia aplicada para su implantación.

5.2. El Jurado valorará los Proyectos Finalistas conforme a los criterios establecidos en el apartado 6.1 de las presentes Condiciones Generales de Participación, llevará a cabo un proceso de deliberación al término de las presentaciones y emitirá su veredicto, en el que incluirá tres (3) Proyectos Ganadores, uno por cada Categoría. El Jurado comunicará a los tres (3) Candidatos autores de los Proyectos Ganadores su condición de ganadores al término de las exposiciones y proceso de deliberación correspondiente, esto es, el 6 de marzo.

5.3. Los Organizadores se reservan el derecho a ponerse en contacto con los Candidatos con el fin de analizar en profundidad el alcance y viabilidad de cualquier Proyecto presentado o incluso a solicitar la participación de los Candidatos o de algunos de los Candidatos en alguna prueba de selección adicional, para la selección del ganador.

6. PREMIOS.

6.1. Será seleccionado un (1) único Proyecto ganador por cada Categoría.

6.2. Los Proyectos seleccionados como ganadores serán premiados con la facultad de desarrollar su Proyecto piloto con Solvia, en las condiciones acordadas con los Organizadores.

A estos efectos, una vez seleccionado el Proyecto ganador, los Organizadores se pondrán en contacto con el Candidato titular del mismo con el fin de convenir el desarrollo del Proyecto piloto. En todo caso, el disfrute del Premio estará sujeto al acuerdo y suscripción entre los Organizadores y el Candidato ganador del compromiso de desarrollo del Proyecto que le será facilitado por los Organizadores.

6.3. Adicionalmente, lo Candidatos titulares de los Proyectos ganadores tendrán la posibilidad de exponer sus proyectos durante siete (7) minutos ante el resto de los asistentes en el Evento.

6.4. Los Organizadores no estarán obligados a aportar ninguna cantidad adicional o colaboración de otro tipo para el desarrollo del Proyecto aparte del Premio descrito en la Cláusula anterior.

6.5. Se seleccionarán un total de tres (3) Proyectos ganadores, uno (1) por cada Categoría de los Premios.

7. ENTREGA DE LOS PREMIOS.

7.1. Una vez seleccionado los Proyectos Ganadores, y comunicada la condición de ganador a los Candidatos titulares de los mismos, los Organizadores se pondrán en contacto con cada uno de los Candidatos correspondientes solicitándoles determinada información con el fin de confirmar la asistencia del Candidato al Evento y acreditarle a tal efecto.

Además, con el objetivo de convenir tanto el desarrollo del Proyecto como el otorgamiento del Premio, los Organizadores se pondrán en contacto con los ganadores a través de sus los datos del registro facilitados previamente, para la suscripción entre los Organizadores y el Candidato ganador de un compromiso de desarrollo del Proyecto.

7.2. Los Organizadores se reservan la posibilidad de declarar el Premio de cada Categoría desierto en el caso de que, a juicio unánime del Jurado, no se haya presentado ningún Proyecto que cumpla con la finalidad perseguida por los Premios y con las Condiciones Generales de Participación aquí expuestas.

7.3. La identidad de los ganadores o la condición de premio desierto se dará a conocer el 6 de marzo.

8. PROPIEDAD INTELECTUAL.

8.1. Solvia, sus logotipos, y las demás marcas, signos distintivos, gráficos, utilizados en relación con el Certamen son marcas registradas de Solvia. Al Candidato no se le otorga ningún derecho o licencia con respecto a ninguna de las mencionadas marcas y a la utilización de las mismas, fuera del uso de las marcas y logotipos que fuera necesario para la realización del Proyecto.

TheFringe, sus logotipos, y las demás marcas, signos distintivos, gráficos, utilizados en relación con el Certamen son marcas registradas de TheFringe. Al Candidato no se le otorga ningún derecho o licencia con respecto a ninguna de las mencionadas marcas y a la utilización de las mismas, fuera del uso de las marcas y logotipos que fuera necesario para la realización del Proyecto.

8.2. Cada Candidato garantiza que es el único autor del Proyecto presentado y titular exclusivo y legítimo de toda propiedad intelectual o industrial respecto del mismo. El Candidato manifiesta que, por lo tanto, cuenta con todos los permisos necesarios para poder presentar dicho Proyecto en el Certamen, para que pueda ser revisado por los Organizadores a los efectos del Certamen y para que, en caso de resultar seleccionado, pueda ser desarrollado, realizado, explotado y difundido en los términos aquí previstos y en el acuerdo a suscribir entre los Organizadores y el Candidato ganador.

8.3. Los Candidatos autorizan expresamente a que cualquier información escrita, gráfica y/o audiovisual facilitada a los Organizadores pueda ser utilizada en los diferentes soportes informativos y promocionales del Certamen, en el Evento o en los canales de comunicación propios o de terceros. A estos efectos, por medio de la aceptación de las presentes Condiciones de Participación, los Candidatos ceden a los Organizadores los derechos de explotación de la información anterior, incluyendo los derechos de uso, difusión, distribución, exhibición, comunicación pública, divulgación y reproducción de las mismas, así como el derecho de transformación, para publicar dicha información en la Página del Certamen así como en cualquier campaña de difusión del Certamen realizada por los Organizadores , a través de cualquier formato o por cualquier medio. Dicha cesión se realiza, de forma no exclusiva y para el ámbito territorial mundial, a los Organizadores, durante todo el periodo de duración de los derechos.

9. CANCELACIÓN.

En caso de no poder realizarse el Evento en el formato físico, la presentación de los Proyectos Ganadores se realizará en formato digital y a través de los canales de Solvia.

Los Organizadores no serán responsables de la terminación, suspensión o cancelación anticipada del Certamen, del Evento y/o de la participación en los mismos (i) por parte de las autoridades correspondientes (incluyendo, entre otros, los cuerpos y fuerzas de seguridad) o (ii) por parte de los Organizadores, cuando razones de seguridad o incidencias fuera de su control así lo aconsejen.

10. RESPONSABILIDAD.

El Candidato se compromete a mantener indemne a los Organizadores en caso de que se produzca una reclamación judicial o extrajudicial por parte de un tercero contra los Organizadores motivada por el incumplimiento por parte del Candidato de las anteriores garantías o de cualquier obligación establecida de conformidad con estas Condiciones Generales de Participación, o por cualquier responsabilidad derivada del Proyecto, resarciendo a los Organizadores de cualquier daño que le pueda ser ocasionado como consecuencia de dicho incumplimiento, así como de los gastos incurridos por la defensa legal, en su caso.

11. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Las solicitudes recibidas serán tratadas siguiendo la normativa vigente de Protección de Datos. En consecuencia, todos los datos personales de los participantes que se soliciten durante el proceso de presentación de candidaturas y aquellos registrados en la web  y/o incorporados por los mismos en las propuestas presentadas en el presente concurso serán tratados conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

El hecho de presentarse a los premios mediante el envío de la candidatura que contenga datos personales de los representantes de las sociedades participantes implica que los participantes consienten a que sus datos personales sean incorporados a un fichero de la propiedad de SOLVIA SERVICIOS INMOBILIARIOS SLU, como Responsable del Tratamiento, a la que también tendrá acceso THE FRINGE LABS SL como Encargado del Tratamiento, con la única finalidad de gestionar el desarrollo del certamen.

Los datos personales serán conservados para gestionar la participación de los Candidatos en el Certamen y, con posterioridad a su finalización, para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que pudiera estar sujeto Solvia, así como para atender las eventuales responsabilidades nacidas de su tratamiento.

Los participantes tendrán derecho a retirar el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada de dicho consentimiento.

Del mismo modo, los participantes cuyos datos sean objeto de tratamiento personal podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación, portabilidad y oposición sin efectos retroactivos en los términos establecidos en la legislación vigente mediante correo electrónico dirigido a protecciondedatos@solvia.es, y a protecciondedatos@thefringelabs.com

El Candidato tiene derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.

SOLVIA y THE FRINGE LABS se comprometen a mantener la confidencialidad de la información enviada.

12. ATENCIÓN AL USUARIO

En caso de producirse cualquier incidencia en el Certamen, el participante puede dirigirse a Atención al Candidato.

13. JURISDICCIÓN

El presente documento regirá por las disposiciones normativas comunes del ordenamiento jurídico español que resulten de aplicación.

Para la resolución de cualquier controversia judicial derivada de la interpretación y/o cumplimiento de las presentes Condiciones Generales de Participación, las partes, con renuncia a cualquier otro fuero general o especial que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.